Word ≈ 20 min
04. Word — korespondencja seryjna
Jeden list, sto spersonalizowanych kopii: łączysz dokument Worda z listą odbiorców i generujesz zaproszenia, dyplomy czy etykiety.
1Teoria
Zrozum
Jeden szablon plus lista odbiorców daje setki spersonalizowanych dokumentów. Word wstawia pola z danych w wyznaczone miejsca — ale wkleja dokładnie to, co dostanie.
- Dokument główny zawiera pola («Imię», «Ocena»…), które Word zastępuje danymi z arkusza.
- Jedna zmiana w danych i wszystkie dokumenty aktualizują się automatycznie.
- Dane muszą być czyste PRZED scalaniem — Word nie sprawdza ich poprawności.
2Praktyka
Zrób to sam
dane.xlsx — edytuj śmiało
| Imię | Ocena |
|---|---|
szablon: „Cześć «Imię»! Ocena z TI: «Ocena».” · próg zaliczenia: 3,0
Cześć Ania! Twoja ocena z TI to 5,0 — gratulacje. Do zobaczenia na zajęciach.list 1/3 · wygenerowano automatyczniezaliczone ✓
Cześć Bartek! Twoja ocena z TI to 3,5 — gratulacje. Do zobaczenia na zajęciach.list 2/3 · wygenerowano automatyczniezaliczone ✓
Cześć Celina! Twoja ocena z TI to 2,0 — niestety niezaliczone. Do zobaczenia na zajęciach.list 3/3 · wygenerowano automatycznieniezaliczone
Zmień ocenę na coś poniżej 3,0 albo wpisz literę — zobacz, że Word nie sprawdza, co wkleja. Dlatego dane muszą być czyste, zanim ruszysz korespondencję.
3Sprawdzenie