Eksport i udostępnianie

Skończona prezentacja rzadko zostaje jako zwykły .pptx. Zależnie od tego, komu ją dajesz, warto wyeksportować ją w innym formacie. Oto najprzydatniejsze.

PDF — najbezpieczniejszy wybór

Plik → Eksportuj → Utwórz dokument PDF/XPS. PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu i nikt go przypadkiem nie zmieni. Idealny do wysłania, wydruku albo dołączenia do pracy.

Wideo — gdy nie będzie Cię przy pokazie

Plik → Eksportuj → Utwórz wideo. Prezentacja zamienia się w film — z animacjami, nagranym głosem i czasami slajdów. Świetne do materiałów online albo dla osób, które nie były na zajęciach.

Pokaz programu PowerPoint (.ppsx)

Zapis w formacie Pokaz programu PowerPoint sprawia, że plik po dwukliku otwiera się od razu w trybie pokazu, z pominięciem edytora. Wygodne, gdy chcesz, żeby ktoś po prostu obejrzał, a nie grzebał w slajdach.

Prezentacja przenośna — nic się nie „rozjedzie"

Jeśli pokaz odpalasz na obcym komputerze, zadbaj o dwie rzeczy:

• Osadź czcionki (Plik → Opcje → Zapisywanie → Osadź czcionki w pliku) — inaczej na innym komputerze tekst może się rozjechać,
• Skompresuj media (patrz multimedia), żeby plik dało się przenieść.

Zasada na wszelki wypadek: na ważny pokaz miej ze sobą dwie wersje — oryginalny .pptx do edycji i PDF jako zapas. Gdy rzutnik czy komputer spłata figla, PDF zawsze się otworzy.