Tworzenie nowej prezentacji

Zanim zaczniesz projektować slajdy, warto poświęcić chwilę na dobry start. Kilka decyzji na początku oszczędza mnóstwo poprawek później.

Pusty projekt czy szablon?

Po otwarciu PowerPointa masz dwie drogi:

• Pusta prezentacja — czysta karta, pełna kontrola. Najlepsza, gdy chcesz zbudować własny, spójny wygląd (albo korzystasz z wzorca slajdów).
• Szablon — gotowy motyw z kolorami i układami. Szybko, ale uważaj: szablony bywają przeładowane. Wybieraj proste.

Ustaw proporcje slajdu na starcie

To najczęściej pomijany krok. Standardem są dziś ekrany panoramiczne, więc slajd powinien mieć proporcje 16:9.

Sprawdź lub zmień to w: Projektowanie → Rozmiar slajdu:

• 16:9 (panoramiczny) — do rzutników, telewizorów i ekranów laptopów. Domyślny wybór.
• 4:3 (standardowy) — tylko gdy sala ma stary rzutnik o takich proporcjach.

Zrób to najpierw: zmiana proporcji już po zaprojektowaniu slajdów rozjeżdża rozmieszczenie elementów. Ustaw 16:9, zanim cokolwiek dodasz.

Dodawanie slajdów

Nowy slajd dodasz na karcie Narzędzia główne → Nowy slajd. Kliknięcie w strzałkę pod przyciskiem pozwala od razu wybrać układ (np. „Tytuł i zawartość", „Tylko tytuł", „Pusty"). O układach więcej w osobnym wpisie o układach i sekcjach.

Zapisywanie i formaty

• .pptx — podstawowy format do dalszej edycji. W nim zapisuj i archiwizuj.
• PDF — do wysłania lub wydruku (nikt nie „rozjedzie" Ci układu). Zrobisz to przez Plik → Eksportuj → Utwórz dokument PDF/XPS.
• Autozapis — jeśli trzymasz plik w OneDrive, włącz przełącznik Autozapis u góry okna. Koniec z utratą pracy.

Wskazówka: zapisz plik i nadaj mu sensowną nazwę od razu, zanim zaczniesz pracę. Wtedy autozapis i historia wersji działają od pierwszej minuty.