Wykresy i tabele

Dane na slajdzie mają jedno zadanie: coś udowodnić w kilka sekund. Jeśli publiczność musi się w nie wczytywać, przegrałeś. Dlatego liczy się prostota.

Wstawianie wykresu

Wstawianie → Wykres, wybierz typ i wpisz dane w małym arkuszu, który się otworzy. Najczęściej wystarczą trzy typy:

• Kolumnowy / słupkowy — porównania (co jest większe),
• Liniowy — zmiana w czasie (trend),
• Kołowy — udział w całości (ale tylko gdy kategorii jest mało).

Wklejanie z Excela

Jeśli dane masz już w Excelu, skopiuj wykres i wklej na slajd. Przy wklejaniu masz wybór:

• Osadzenie — wykres żyje w prezentacji, działa bez Excela,
• Łącze — wykres aktualizuje się, gdy zmienisz plik źródłowy (wygodne przy danych, które jeszcze się zmieniają).

Na zajęcia lub obronę zwykle lepsze jest osadzenie — nie zależysz od tego, czy plik Excela jest pod ręką.

Mniej znaczy czytelniej

Domyślny wykres jest przeładowany. Usuń wszystko, co nie niesie informacji: zbędne linie siatki, ramki, efekty 3D, cienie. To tzw. chartjunk — ozdobniki, które utrudniają odczyt.

• Zostaw czytelne podpisy osi i wartości,
• Wyróżnij kolorem to, co najważniejsze; resztę wyszarz,
• Jeden wykres = jedno pytanie, na które odpowiada.

Tabele

Wstawianie → Tabela. Tabela na slajdzie musi być oszczędna: mało linii, wyraźny nagłówek, tylko niezbędne kolumny. Jeśli tabela ma kilkanaście wierszy — to materiał do rozdania, nie na slajd.

Wskazówka: zanim wstawisz wykres, dokończ zdanie: „Ten wykres pokazuje, że…". Jeśli nie potrafisz, wykres jeszcze nie jest gotowy.