Word — dokument akademicki

Nie musisz znać całej wstążki. Na początek znajdź kilka miejsc, które pozwolą porządkować dokument, zamiast poprawiać każdą stronę oddzielnie.

• Narzędzia główne: grupy Czcionka, Akapit i Style. Tutaj są pogrubienie, odstępy, przycisk ¶ i galeria stylów.
• Wstawianie: m.in. tabele, obrazy i numery stron. Układ: marginesy, orientacja i podziały.
• Odwołania: tutaj wstawisz i zaktualizujesz spis treści.
• Widok → Okienko nawigacji → Nagłówki: zobaczysz hierarchię dokumentu i przejdziesz do rozdziału.
• ¶ — Pokaż wszystko: odsłania znaki niedrukowane. ¶ oznacza koniec akapitu, kropki pokazują spacje. Ich wyświetlenie nie dodaje ich do wydruku.

Styl jest nazwanym zestawem ustawień formatowania. Może określać krój i rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie, wcięcia, interlinię oraz odstępy przed i po akapicie. Przypisujesz styl do tekstu, zamiast za każdym razem ustawiać wszystko osobno.

W tej lekcji używamy głównie stylów akapitowych. Kliknięcie w akapit wystarczy, aby wskazać go do nadania stylu. Jeśli zaznaczysz tylko kilka słów, możesz zmienić jedynie ich wygląd — dlatego przy nagłówkach ustaw kursor w całym akapicie tytułu.

Największy zysk widać po zmianie wymagań: modyfikujesz definicję stylu i aktualizują się akapity, które go używają. Ręczne zmiany nałożone na pojedyncze fragmenty mogą jednak nadpisywać część ustawień stylu.

Normalny

Akapity właściwej treści. W naszym raporcie nie trafiają do spisu.

Tytuł

Tytuł całej pracy, np. na stronie tytułowej. Nie zastępuje stylu Nagłówek 1.

Nagłówek 1

Rozdziały: Wprowadzenie, Narzędzia pracy, Wnioski.

Nagłówek 2

Podrozdziały, np. Praca w chmurze wewnątrz Narzędzi pracy.

Nagłówek 3

Kolejny poziom, tylko gdy rzeczywiście potrzebujesz podziału wewnątrz podrozdziału.

1. Wpisz tytuł raportu „Narzędzia cyfrowe na studiach” i nadaj mu styl Tytuł. Zakończ akapit Enterem.
2. W osobnych akapitach wpisz: Wprowadzenie, Narzędzia pracy, Praca w chmurze i Wnioski. Pod każdym dodaj jedno lub dwa zdania treści.
3. Kliknij w akapit „Wprowadzenie”. W Narzędzia główne → Style wybierz Nagłówek 1. Powtórz dla „Narzędzia pracy” i „Wnioski”.
4. Nadaj „Praca w chmurze” styl Nagłówek 2. Akapitom ze zdaniami raportu przypisz Normalny.
5. Włącz Widok → Okienko nawigacji i sprawdź zakładkę Nagłówki. Podrozdział powinien być zagnieżdżony pod „Narzędzia pracy”.

Jedna zmiana dla wszystkich rozdziałów

1. W galerii Style kliknij prawym przyciskiem Nagłówek 1 i wybierz Modyfikuj.
2. Ustaw np. rozmiar 16 pkt. Przez Format → Akapit ustaw odstęp po akapicie, np. 8 pkt. To wartości ćwiczeniowe — w pracy zastosuj wymagania prowadzącego lub uczelni.
3. Zatwierdź zmianę dla bieżącego dokumentu. Nie musisz zmieniać szablonu wszystkich przyszłych dokumentów.
4. Sprawdź wszystkie trzy rozdziały. Podrozdział pozostanie inny, ponieważ korzysta z Nagłówka 2. Nie poprawiaj go ręcznie — jego styl modyfikuje się osobno.

Spis jest zestawieniem nagłówków i stron, na których występują. Najpierw budujesz strukturę dokumentu, potem wstawiasz spis. Nie przepisujesz tytułów ani kropek ręcznie.

1. Sprawdź style rozdziałów i podrozdziałów w okienku nawigacji.
2. Ustaw kursor w miejscu przeznaczonym na spis, np. po stronie tytułowej. Jeśli potrzebujesz nowej strony, użyj Ctrl+Enter zamiast wielu pustych akapitów.
3. Wybierz Odwołania → Spis treści i jeden z automatycznych spisów. Nie wybieraj spisu ręcznego.
4. Sprawdź, czy są wszystkie rozdziały, czy podrozdziały mają właściwe wcięcia i czy do spisu nie trafiły zwykłe zdania.
5. Zmień w treści tytuł jednego rozdziału i dodaj nowy podrozdział. Kliknij spis, wybierz Aktualizuj spis (lub Aktualizuj pole z menu podręcznego), a następnie aktualizację całego spisu.

Gdy podstawowy spis już działa, otwórz Odwołania → Spis treści → Niestandardowy spis treści. Możesz dopasować jego zakres i wygląd.

• Pokaż poziomy: 1 pokazuje rozdziały, 2 również podrozdziały, 3 kolejny poziom. Pominięcie poziomu w spisie nie usuwa go z dokumentu.
• Numery stron i ich wyrównanie: zdecyduj, czy wyświetlać numery i wyrównywać je do prawej.
• Znaki wiodące: wybierz kropki, kreski lub brak wypełnienia między tytułem a numerem. Nie wstawiaj kropek spacjami.
• Modyfikuj: zmień styl wpisów odpowiedniego poziomu spisu. Jeśli przycisk jest nieaktywny, wybierz format „Z szablonu”. Zmiana stylu spisu nie jest zmianą stylu nagłówków w treści.

1. Ustaw dwa poziomy, numery po prawej i kropki prowadzące. Zatwierdź zastąpienie istniejącego spisu, jeśli Word o to zapyta.
2. Porównaj wynik ze spisem pokazującym tylko jeden poziom. Przywróć dwa poziomy i sprawdź obecność podrozdziałów.
3. Po dalszej edycji dokumentu ponownie zaktualizuj cały spis.

Spis treści zbiera nagłówki rozdziałów. Spis ilustracji korzysta z podpisów dodanych do obrazów, wykresów i innych obiektów. To dwa osobne spisy — sam styl Nagłówek nie wystarczy do zbudowania spisu rysunków.

1. Zaznacz ilustrację i wybierz Odwołania → Wstaw podpis. Wybierz etykietę, np. Rysunek, i dopisz opis. Numer pozostaw Wordowi.
2. W ten sam sposób podpisz kolejne ilustracje. Używaj konsekwentnie tej samej etykiety dla elementów, które mają trafić do jednego spisu.
3. Ustaw kursor w miejscu przeznaczonym na wykaz. Wybierz Odwołania → Wstaw spis ilustracji i wskaż etykietę zgodną z podpisami, np. Rysunek. Zatwierdź.
4. Po dodaniu lub przestawieniu ilustracji zaktualizuj pola numeracji w podpisach. Następnie kliknij spis i wybierz jego aktualizację; przy zmianie opisów lub liczby ilustracji aktualizuj cały spis, nie tylko numery stron.

Microsoft: wstawianie i aktualizowanie spisu ilustracji

Na filmie zobaczysz cztery przykłady: nową stronę tworzoną wieloma Enterami, wcięcie pierwszego wiersza spacjami, odstępy między akapitami robione pustymi wierszami oraz Enter na końcu każdego widocznego wiersza. Porównaj błędny sposób z poprawnym rozwiązaniem, a potem sprawdź pełną listę poniżej.

Zapisz raport jako word_style_spis_v1.docx. Dodaj rozdział „Podsumowanie” i podrozdział „Dalsze kroki”. Zrób to bez wracania do instrukcji.

• Tytuł pracy ma styl Tytuł, rozdziały Nagłówek 1, podrozdziały Nagłówek 2, treść Normalny.
• Okienko nawigacji pokazuje poprawną hierarchię.
• Zmiana stylu Nagłówek 1 obejmuje wszystkie rozdziały.
• Automatyczny spis pokazuje dwa poziomy, także dwa nowe wpisy po aktualizacji.
• Po usunięciu próbnego podrozdziału i aktualizacji całego spisu znika również jego wpis.